Eine Bestellung geht ein. Der Kunde hat bezahlt, die Bestätigungsmail ist raus – und jetzt? In vielen Unternehmen bedeutet das: ein Mitarbeiter öffnet Shopware, schaut sich die Bestellung an, öffnet SAP Business One und tippt die Daten manuell ein. Artikel, Mengen, Kundenadresse, Lieferbedingungen.
Einmal am Tag. Oder zweimal. Oder bei jedem eingehenden Auftrag sofort, weil Produktion oder Lager auf die Buchung wartet.
Dieser Medienbruch ist einer der häufigsten Schmerzpunkte bei Unternehmen mit SAP Business One und Shopware 6. Und er ist vollständig vermeidbar.
B1ShopConnector überträgt Shopware-Bestellungen vollautomatisch als Belege in SAP Business One. Hier ist der Ablauf:
Schritt 1 – Bestellung erkennen
B1ShopConnector prüft in konfigurierbaren Intervallen (z. B. alle 5 Minuten), ob neue Bestellungen in Shopware vorhanden sind, die noch nicht nach B1 übertragen wurden. Basis ist das Bestelldatum und ein Status-Flag.
Schritt 2 – Kunden prüfen oder anlegen
B1ShopConnector sucht in SAP B1 nach einem passenden Geschäftspartner (Kunde). Die Suche erfolgt über konfigurierbare Felder – typischerweise E-Mail-Adresse oder Kundennummer.
Wird kein Treffer gefunden, legt B1ShopConnector automatisch einen neuen Geschäftspartner in B1 an – mit den Adress- und Kontaktdaten aus Shopware.
Schritt 3 – Auftrag anlegen
Aus der Shopware-Bestellung wird ein SAP-B1-Auftrag (Sales Order) erzeugt. Positionen, Mengen, Preise, Rabatte und Versandkosten werden korrekt gemappt.
Schritt 4 – Belegkette fortführen (optional)
Auf Wunsch können direkt aus dem Auftrag heraus Lieferschein und Rechnung in SAP B1 erzeugt werden – vollautomatisch, nach konfigurierbarer Logik.
Schritt 5 – Status zurückmelden
Statusänderungen in SAP B1 (z. B. „Versandt") können zurück nach Shopware gespiegelt werden, sodass Kunden automatisch benachrichtigt werden.
Shopware-Bundle-Produkte stellen viele Integrationslösungen vor Herausforderungen: Ein Bundle ist im Shop ein einzelnes Produkt, besteht in SAP B1 aber aus mehreren Einzelartikeln.
B1ShopConnector löst das nativ: Bundle-Produkte werden automatisch aufgelöst, und die enthaltenen Artikel werden als separate Positionen im B1-Auftrag angelegt. Stücklisten bleiben korrekt, Lagerführung stimmt.
Ein häufiges Szenario: Ein Neukunde bestellt in Shopware. Er existiert noch nicht in SAP B1. Was passiert?
B1ShopConnector legt den Kunden automatisch in B1 an:
Das spart nicht nur Zeit – es verhindert auch doppelte Datensätze, die durch manuelle Anlage entstehen.
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die Bestellverarbeitung:
All das ist über die Custom-Modul-API von B1ShopConnector konfigurierbar, ohne den Kern der Middleware anzufassen. Transformationslogik wird als Python-Modul pro Profil hinterlegt.
Stellen wir uns vor: Ein mittelständischer Händler hat durchschnittlich 30 Bestellungen pro Tag. Jede manuelle Übertragung dauert 4 Minuten. Das sind 2 Stunden täglich – oder über 500 Stunden pro Jahr.
Mit B1ShopConnector läuft dieser Prozess vollautomatisch. Die 30 Bestellungen sind innerhalb von Minuten als Aufträge in SAP B1 – inklusive Kundenanlage, Belegkette und Statusmeldung zurück an den Kunden.
Der Mitarbeiter, der bisher Bestellungen getippt hat, kann sich um Kunden, Ausnahmen und Wachstum kümmern.
Der Bestellimport von Shopware nach SAP Business One ist einer der häufigsten und fehleranfälligsten manuellen Prozesse in mittelständischen Unternehmen. Mit B1ShopConnector wird er vollständig automatisiert – zuverlässig, korrekt und skalierbar.
Sehen Sie es in der Praxis:
[Demo anfragen – wir zeigen Ihnen den automatischen Bestellimport live →]